Termin | Miejsce | Czas trwania | Koszt |
---|---|---|---|
Czerwiec 2022 | on-line | 8 godzin | 1470 zł / uczestnik |
- Uczestnik ozna i przećwiczy korzystanie z systemu zarządzania strumieniem zadań
- Pozyska konkretne narzędzia jak lepiej organizować się w sytuacji wielozadaniowości, zmienności i natłoku celów, kolizji priorytetów i nieprzewidywalności zdarzeń, czyli w świecie VUCA
- Przećwiczy przebudowywanie myślenia na sprzyjające bezstresowej efektywności
- Zrozumie mechanizmy powstawania i przekształcania nawyków, co pomoże w skutecznej zmianie własnych zachowań po szkoleniu
I. Wprowadzenie do tematu
Świat VUCA
Wyzwania w planowaniu, priorytetyzowaniu i realizacji zgodnie z planem
Skąd się biorą priorytety ?
Kolizje priorytetów i zmienność celów – i co dalej?
Wymiana dobrych praktyk – co pomaga się organizować w świecie VUCA?
II. Dlaczego bezstresowa efektywność
Czym jest bezstresowa efektywność?
Jak stres wpływa na kreatywność, skuteczność i efektywność naszej pracy?
Co zajmuje nasz umysł i przeszkadza skupić się na zadaniu?
Gonitwa myśli, rozproszenia i emocje
„Umknęło mi to” i tego skutki
Warunki umożliwiające pracę na świetnym poziomie i z radością - warunki stanu
bezstresowej efektywności
III. System zarządzania strumieniem zadań
Pięć faz zarządzania strumienie zadań:
Kolekcjonowanie
Przetwarzanie (analiza)
Porządkowanie (organizowanie)
Przegląd
Wykonywanie (realizacja)
IV. Narzędzia do kolekcjonowania spraw
Identyfikacja typowych czaspożeraczy
Przyczyny występowania czaspożeraczy
Środki zaradcze
Rodzaje prokrastynacji i sposoby przeciwdziałania
V. Algorytm analizy spraw
Trzy ważne pytania przy porządkowaniu spraw
Kiedy opróżniać skrzynkę spraw i je analizować?
Minimalizowanie czasu poświęcanego na analizę spraw
VI. Porządkowanie
Oszczędzanie czasu
Przyjazny system notatek, oznaczeń
Wykorzystanie pomocy elektronicznych – automat wiele zrobi za was
VII. Przeglądy i konserwacja systemu
Częstotliwość i pory przeglądu
Lista kontrolna – na co zwracać uwagę?
VIII. Realizacja
Metody wyboru spraw do realizacji tu i teraz
Różne kryteria wyboru spraw do realizacji
Odniesienie do poziomu energii/zmęczenia, krzywej REFA,
kalibru zadania, pozostałego czasu itp.
IX. Porządkowanie w głowie – jak sobie radzić z chaosem, paniką, stresem
Przekonania wspierające efektywność
Myśli i przekonania obniżające efektywność
Błędy myślowe i jak je rozpoznawać?
Praca z myślami – budowanie wzorców myślenia pomagających działać
spokojnie, efektywnie i komfortowo
X. Budowanie i zmienianie nawyków
Czym są nawyki?
Diagnoza własnych nawyków w samoorganizacji
Kurs kończy się egzaminem wewnętrznym.
Uczestnicy otrzymują hologramowany certyfikat oraz zaświadczenie AHE z informacją o wyniku egzaminu