Urlop na pisanie pracy magisterskiej – kiedy przysługuje i jak go uzyskać?

Łączenie pracy zawodowej z nauką to coraz częstsza sytuacja – wiele osób studiuje na ostatnim roku studiów magisterskich czy podyplomowych, jednocześnie pracując na pełen etat. Jednak przygotowanie pracy dyplomowej wymaga czasu, skupienia i często także fizycznej obecności na uczelni. Na szczęście Kodeks pracy przewiduje możliwość skorzystania z dodatkowego wolnego – tzw. urlopu szkoleniowego. Sprawdź, kiedy możesz wnioskować o urlop na pisanie pracy magisterskiej, ile dni przysługuje i czy jest on płatny.

Urlop na pisanie pracy magisterskiej – co mówi Kodeks pracy?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracownikowi, który podnosi kwalifikacje zawodowe, może przysługiwać urlop szkoleniowy. Dotyczy to osób, które uczą się za zgodą pracodawcy – np. uczestniczą w studiach wyższych, podyplomowych lub kursach zakończonych egzaminem. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się tutaj jako zdobywanie wiedzy związanej z wykonywanym zawodem, która może być przydatna również dla firmy.

W przypadku przygotowania pracy dyplomowej, w tym pisania pracy magisterskiej oraz przystąpienia do egzaminu dyplomowego, pracownik może ubiegać się o udzielenie urlopu szkoleniowego. Co ważne, nie wystarczy samo studiowanie – liczy się to, czy nauka odbywa się za wiedzą i zgodą pracodawcy. Jeśli tak jest, można złożyć wniosek o urlop, a pracodawca – zgodnie z przepisami – ma obowiązek go udzielić.

Dla kogo jest urlop szkoleniowy i jaki jest jego wymiar?

Urlop szkoleniowy przysługuje pracownikowi, który podnosi kwalifikacje zawodowe – czyli uczy się za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. Dotyczy to nie tylko studiów dziennych, ale także studiów zaocznych, podyplomowych, a nawet kursów i szkoleń kończących się egzaminem. W przypadku przygotowania pracy dyplomowej na ostatnim etapie studiów, wymiar urlopu szkoleniowego zależy od rodzaju egzaminu, do którego przystępuje pracownik.

Zgodnie z art. 103(2) § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi przysługuje:

• 21 dni wolnych w ostatnim roku studiów wyższych na przygotowanie pracy magisterskiej oraz przystąpienie do egzaminu dyplomowego,

• 6 dni urlopu szkoleniowego w przypadku przystępowania do egzaminu maturalnego, eksternistycznego czy potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.

Urlop ten może być wykorzystany jednorazowo lub rozłożony na całości lub części dnia – w zależności od ustaleń z pracodawcą. Ważne jest, aby we wniosku o urlop precyzyjnie wskazać planowany termin urlopu i powód jego udzielenia (np. obrona pracy magisterskiej, przygotowanie pracy dyplomowej).

Czy urlop na przygotowanie pracy dyplomowej jest płatny?

Tak – urlop szkoleniowy na pisanie pracy magisterskiej i przystąpienie do egzaminu dyplomowego jest co do zasady płatny, pod warunkiem że nauka odbywa się za zgodą pracodawcy. W takiej sytuacji pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas nieobecności, a dni urlopowe nie są odliczane z puli urlopu wypoczynkowego.

Jeśli jednak pracownik podejmuje studia z własnej inicjatywy, bez wcześniejszego porozumienia z pracodawcą, nie przysługuje mu płatny urlop szkoleniowy. W takim przypadku może skorzystać z:

• urlopu bezpłatnego – za zgodą pracodawcy,

• urlopu wypoczynkowego – czyli z wykorzystaniem dostępnych dni urlopowych,

• elastycznych godzin pracy lub indywidualnych ustaleń (np. odbiór nadgodzin, skrócony tydzień pracy).

W praktyce wiele osób łączy kilka rozwiązań, by zyskać więcej czasu na przygotowanie pracy dyplomowej. Dlatego tak ważne jest, aby wcześniej porozmawiać z pracodawcą i wybrać najlepszy wariant, zwłaszcza jeśli obrona pracy magisterskiej zbliża się wielkimi krokami.

Ile dni przysługuje na obronę pracy magisterskiej lub licencjackiej?

Jeśli jesteś na ostatnim roku studiów i czeka Cię obrona pracy magisterskiej lub licencjackiej, możesz skorzystać z przysługujących Ci 21 dni urlopu szkoleniowego. Ten czas służy zarówno na przygotowanie pracy dyplomowej, jak i na przystąpienie do egzaminu dyplomowego. To uprawnienie wynika wprost z Kodeksu pracy i dotyczy pracowników, którzy podnoszą kwalifikacje zawodowe za zgodą pracodawcy.

W przypadku innych form kształcenia, np. egzaminu eksternistycznego czy egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, pracownikowi przysługuje 6 dni wolnych. Co ważne, dni urlopu szkoleniowego są udzielane tylko w przypadku, gdy nauka ma bezpośredni związek z wykonywaną pracą lub zawodem.

W praktyce oznacza to, że jeżeli Twoje studia wspierają rozwój w obszarze zgodnym z Twoim stanowiskiem (np. specjalista ds. marketingu kończący studia z zakresu komunikacji), pracodawca powinien uznać je jako podnoszenie kwalifikacji zawodowych i umożliwić Ci skorzystanie z wolnego – nawet jeśli pracujesz w pełnym wymiarze godzin.

Jak złożyć wniosek o urlop na pisanie pracy magisterskiej?

Aby skorzystać z urlopu na pisanie pracy magisterskiej, nie wystarczy ustna deklaracja – potrzebny jest formalny wniosek skierowany do pracodawcy. Dokument powinien zawierać:

• imię i nazwisko pracownika,

• stanowisko,

• wskazanie rodzaju urlopu (urlop szkoleniowy),

• konkretny termin urlopu (może to być dzień obrony, kilka dni wcześniej na przygotowanie lub całość 21 dni),

• uzasadnienie – np. przygotowanie pracy dyplomowej lub przystąpienie do egzaminu dyplomowego,

• podpis pracownika.

Pracodawca może poprosić o dodatkowe potwierdzenie, np. zaświadczenie z uczelni o planowanej obronie, egzaminie magisterskim czy potwierdzenie statusu studenta ostatniego roku studiów.

Zaleca się, by złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem – najlepiej minimum 7–14 dni przed planowanym terminem wolnego. Daje to czas na organizację pracy w firmie i uniknięcie nieporozumień. Urlop można też rozdzielić, np. wziąć kilka dni wcześniej na dopracowanie tekstu, a kolejne w dniu obrony pracy dyplomowej.

Podsumowanie

Urlop na pisanie pracy magisterskiej to realne wsparcie dla osób, które łączą pracę z nauką. Jeśli studiujesz za zgodą pracodawcy i przygotowujesz się do obrony pracy dyplomowej, możesz liczyć na nawet 21 dni płatnego urlopu szkoleniowego – zgodnie z Kodeksem pracy. To czas przeznaczony na przygotowanie pracy dyplomowej, uzupełnianie wiedzy i przystąpienie do egzaminu. Aby skorzystać z tego uprawnienia, musisz złożyć odpowiedni wniosek o urlop, najlepiej z wyprzedzeniem i z uzasadnieniem.