Praca w instytucjach Unii Europejskiej

Kurs skierowany jest do osób posiadających dyplom ukończenia studiów wyższych co najmniej pierwszego stopnia, które rozważają rozwój kariery zawodowej w strukturach Unii Europejskiej.

Program będzie szczególnie wartościowy dla osób, które chcą:

• poznać możliwości zatrudnienia w instytucjach, organach i agencjach UE,
• świadomie wybrać stanowiska odpowiadające własnemu doświadczeniu i kompetencjom,
• przygotować się do procesów rekrutacyjnych EPSO,
• poznać specyfikę testów stosowanych podczas selekcji kandydatów,
• nauczyć się prezentować swoje doświadczenie i kompetencje zgodnie z kryteriami stosowanymi podczas rekrutacji,
• przygotować profesjonalną aplikację oraz przećwiczyć rozmowę kwalifikacyjną,
• rozwijać karierę w międzynarodowym i wielokulturowym środowisku.

Nie jest to kurs języka angielskiego – język jest narzędziem pracy wykorzystywanym podczas całego programu.

162 godziny przygotowania do kariery w strukturach UE

Program trwa dwa semestry i obejmuje 162 godziny zajęć.

Został skonstruowany tak, aby uczestnik najpierw poznał środowisko instytucjonalne, prawne, gospodarcze i polityczne Unii Europejskiej, a następnie przeszedł do praktycznego przygotowania do konkretnych etapów procesu rekrutacyjnego.

Szczególnie rozbudowana część programu poświęcona jest mechanizmom rekrutacji, kompetencjom ocenianym podczas selekcji oraz testom i rozmowom kwalifikacyjnym.

1. Język angielski w dokumentach i procedurach UE – 18 godzin

Praktyczna praca z językiem wykorzystywanym w środowisku instytucji europejskich. Uczestnicy rozwijają umiejętność sprawnego posługiwania się językiem angielskim w kontekście dokumentów, procedur i komunikacji związanej z funkcjonowaniem struktur UE.

2. Polityczne i gospodarcze aspekty integracji europejskiej – 18 godzin

Moduł pozwala zrozumieć szerszy kontekst funkcjonowania Unii Europejskiej – jej procesy integracyjne oraz polityczne i gospodarcze uwarunkowania.
Ta wiedza stanowi podstawę do świadomego funkcjonowania w europejskim środowisku instytucjonalnym oraz przygotowania do procesów selekcyjnych.

3. Instytucje i źródła prawa Unii Europejskiej – 18 godzin

Uczestnicy poznają strukturę instytucjonalną UE, kompetencje jej najważniejszych instytucji oraz podstawowe mechanizmy funkcjonowania prawa europejskiego.

4. Podstawy protokołu dyplomatycznego – 12 godzin

Zasady profesjonalnego funkcjonowania w międzynarodowym środowisku instytucjonalnym, ze szczególnym uwzględnieniem standardów i reguł właściwych dla kontaktów oficjalnych i międzykulturowych.

5. Komunikacja interpersonalna i negocjacje – 12 godzin

Rozwijanie kompetencji komunikacyjnych potrzebnych w międzynarodowym środowisku pracy, w tym skutecznej komunikacji interpersonalnej, budowania relacji zawodowych i prowadzenia negocjacji.

Praktyczne przygotowanie do rekrutacji do instytucji UE
Druga część programu koncentruje się bezpośrednio na karierze i procesach selekcyjnych do instytucji europejskich.
W propozycji programu przygotowanej przez dr. Lievena Tacka uczestnicy przechodzą przez ścieżkę od poznania europejskiego rynku pracy i własnego profilu zawodowego, przez zasady działania EPSO i aplikowanie, aż po testy i rozmowy rekrutacyjne.

6. Praca i kariera w instytucjach UE – 12 godzin

Uczestnicy poznają:

• możliwości pracy w instytucjach, organach i agencjach UE,
• rodzaje stanowisk stałych i czasowych,
• charakter i zakres wykonywanych zadań,
• możliwości rozwoju i awansu,
• prawa, obowiązki i warunki zatrudnienia,
• specyfikę środowiska pracy w instytucjach europejskich.

Ważnym elementem jest również analiza własnego profilu zawodowego, kompetencji i ambicji, pozwalająca świadomiej określić możliwe kierunki kariery. Program wykorzystuje m.in. modele GROW i Holland RIASEC.

7. Proces selekcji i rekrutacji EPSO – 18 godzin

Uczestnicy krok po kroku poznają mechanizm naboru do struktur UE:
oferta → kryteria kwalifikacyjne → aplikacja → selekcja → testy → lista rezerwowa → rekrutacja

Program obejmuje m.in. rolę i zadania EPSO, kryteria kwalifikacyjne, wymagania językowe, zasady korzystania z portalu kandydata oraz proces przechodzenia od aplikacji do zatrudnienia.

8. Kompetencje oceniane podczas rekrutacji – 18 godzin

Jak instytucje UE rozumieją kompetencje? W jaki sposób są one oceniane? Jakich zachowań poszukuje się u kandydatów?

Uczestnicy poznają General Competency Framework i pracują m.in. nad:

• krytycznym myśleniem i rozwiązywaniem problemów,
• podejmowaniem decyzji i orientacją na rezultaty,
• zarządzaniem informacją,
• organizacją własnej pracy,
• współpracą,
• umiejętnością uczenia się,
• komunikacją,
• intraprzedsiębiorczością.

Każdy z obszarów jest powiązany z praktycznymi ćwiczeniami.

9. EPSO Selection Tests – 18 godzin

To jeden z najbardziej praktycznych elementów programu.
Uczestnicy przygotowują się do różnych typów testów wykorzystywanych w procesach selekcyjnych, w tym:

• verbal reasoning,
• numerical reasoning,
• abstract reasoning,
• digital skills,
• EU knowledge,
• field-related tests,
• written tests.

Praca nie ogranicza się do poznania rodzajów testów. Uczestnicy analizują ich strukturę i logikę, poznają techniki rozwiązywania zadań, zasady zarządzania czasem oraz typowe pułapki, a następnie wykorzystują tę wiedzę podczas ćwiczeń praktycznych.

10. Ład korporacyjny UE

Przedmiot łączy prawo korporacyjne, compliance oraz problematykę praw, obowiązków i odpowiedzialności członków organów statutowych podmiotów biznesowych i instytucjonalnych działających na wspólnym rynku UE. Uczestnicy poznają zasady projektowania skutecznych struktur zarządzania, nadzoru i kontroli, z uwzględnieniem relacji między organami, właścicielami, interesariuszami oraz otoczeniem regulacyjnym.

Program obejmuje m.in.:

• podstawowe modele ładu korporacyjnego oraz podział kompetencji między organami zarządzającymi, nadzorczymi i właścicielskimi,
• prawa i obowiązki członków organów, standard należytej staranności, konflikty interesów i zasady podejmowania decyzji,
• odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną osób pełniących funkcje zarządcze lub nadzorcze,
• tworzenie i funkcjonowanie systemów compliance, w tym identyfikację ryzyk, polityki wewnętrzne, mechanizmy kontroli i raportowania naruszeń,
• ochronę akcjonariuszy, pracowników, wierzycieli i innych interesariuszy oraz znaczenie przejrzystości i sprawozdawczości,
• transgraniczne funkcjonowanie podmiotów, reorganizacje i współpracę korporacyjną na jednolitym rynku,
• obowiązki dotyczące zrównoważonego rozwoju, należytej staranności i odpowiedzialnego prowadzenia działalności w łańcuchach wartości.

Zajęcia mają charakter praktyczny: uczestnicy analizują przypadki naruszeń obowiązków organów, oceniają ryzyka regulacyjne i reputacyjne oraz uczą się dobierać adekwatne mechanizmy zarządcze i compliance. Dzięki temu potrafią rozpoznać najważniejsze standardy ładu korporacyjnego UE i zastosować je przy podejmowaniu decyzji w podmiotach działających w środowisku krajowym i transgranicznym.

11. Job interviews – przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych – 18 godzin

Ostatnia część przygotowuje uczestnika do momentu, w którym wiedza i doświadczenie muszą zostać skutecznie zaprezentowane podczas procesu rekrutacyjnego.

Program obejmuje:

• przygotowanie profesjonalnego CV,
• przygotowanie motivation letter,
• formułowanie przekonującej motywacji do pracy w strukturach UE,
• przygotowanie przed rozmową, zachowanie podczas interview i działania po spotkaniu,
• najczęściej pojawiające się pytania rekrutacyjne,
• competency-based interviews,
• metodologię STAR,
• identyfikowanie i prezentowanie własnych słabszych stron,
• przygotowanie do pytań nieoczekiwanych i szczególnie wymagających.

Uczestnicy wykonują ćwiczenia pozwalające przełożyć poznane zasady na praktykę.