Efektywne zarządzanie sobą i czasem (SZKOLENIE ON-LINE)

Zarządzanie czasem własnym – rola i znaczenie:

• zarządzanie sobą w czasie jako główne założenie lepszego zorganizowania,
• czas jako osobisty kapitał każdego z nas,
• korzyści z lepszej organizacji,

Bariery efektywnego wykorzystania czasu:

• analiza obecnego stylu pracy,
• identyfikacja pożeraczy czasu oraz walka z nimi,
• nawyki tracenia czasu i metody zapanowania nad nimi,
• zarządzanie czasem a zarządzanie sobą,

Wyznaczanie i realizacja celów kluczem do lepszej organizacji dnia:

• cele długo- i krótkoterminowe,
• kryteria właściwie zdefiniowanego celu (np. metoda SMART),
• analiza SWOT narzędziem pomocnym w definiowaniu celów,
• cele danej grupy zawodowej,

Planowanie – jego istota w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie:

• skuteczność a efektywność w działaniu – różnice,
• analiza własnej aktywności w ciągu dnia,
• gospodarowanie czasem, czyli eliminowanie tzw. złodziei czasu,
• zarządzanie czasem a organizacja przestrzeni,

Techniki i metody zarządzania czasem:

• główne zasady funkcjonowania w czasie – „z życia organizacji”
• prioretyzacja zadań i macierz Eisenhovera
• arkusze planowania indywidualnego i grupowego
• program osobistej efektywności –przezwyciężenie nawyku odkładania spraw na później tworzenie harmonogramów
• kamienie milowe
• zasada konstruowania celów SMART
• metoda 2-2-2
• technika POMODORO

Ustalanie priorytetów a właściwe podejmowanie decyzji:

• metody ustalania priorytetów,
• matryca zarządzania czasem jako sposób i możliwość delegowania zadań pracownikom,
• zadania ważne i pilne – które z nich są najważniejsze – zasada Eisenhowera,
• wyciąganie konsekwencji z braku realizacji zadań,
• analiza zadań pod kątem priorytetów,